DOIT.BIZ sp. z o.o. - Jak zapewnić skuteczną ochronę danych osobowych? Sprawdzi się outsourcing RODO

Konieczność odpowiedniego, czyli przede wszystkim zgodnego z prawem, przetwarzania danych osobowych wymaga też zatrudnienia specjalisty, który zajmuje się tego typu obowiązkami. Zakres scedowanych na niego zadań jest dość szeroki, dlatego tak ważne są kwalifikacje i śledzenie zmian, jakie wprowadzane są w prawie. Okazuje się, że inspektor nie musi być wcale ekspertem zatrudnionym w konkretnym podmiocie. Te funkcję mogą bowiem pełnić fachowcy zewnętrzni, na przykład z DOIT. BIZ. Dzięki swojemu doświadczeniu i wiedzy bez problemów poradzą sobie z obowiązkami.

Przekazanie zadań nadzoru nad kwestią gromadzenia czy przesyłania informacji poufnych oznacza wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala zaoszczędzić. Dzięki współpracy z zewnętrznymi specjalistami firma czy instytucja nie musi na przykład decydować się na dodatkowy etat, nie jest konieczny dodatkowy sprzęt bądź infrastruktura. Nie trzeba również inwestować w szkolenia. Zewnętrzny fachowiec posiada odpowiednią wiedzę, którą wciąż rozwija, a swoje kwalifikacje przekłada na działalność w ramach współpracy. Niewątpliwie jest to bardzo komfortowe rozwiązanie, które cieszy się coraz większą popularnością. Sprawdzony outsourcing RODO to gwarancja profesjonalnej obsługi, która pozwala nie tylko zaoszczędzić, ale też zapewnić odpowiednie zarządzanie procesami przetwarzania poufnych danych. Zewnętrzny inspektor jest w stanie zagwarantować wdrożenie odpowiednich procedur, zgodnych z wymaganiami prawa, a ponadto odpowiada za ich przestrzeganie. Zakres jego obowiązków może być jeszcze szerszy. Uzależniony jest od ustaleń z firmą, która z nim współpracuje.

Za co jeszcze może więc odpowiadać zewnętrzny specjalista ochrony danych osobowych. Na przykład za kontrolowanie, czy wszystkie zapisy polityki RODO są zgodne z prawem, za aktualizowanie procedur, śledzenie zmian, jakie następują w prawie. Co jeszcze znajduje się wśród obowiązków tego typu fachowca? Chociażby przeprowadzanie szkoleń dla pracowników zatrudnionych w firmie. Także wykonanie audytu jest jednym z takich zadań. Tego rodzaju proces również jest wymagany przez przepisy. Raz na jakiś czas podmioty, w których musi obowiązywać polityka ochrony danych osobowych, są zobligowane do przeprowadzenia właśnie tego typu kontroli, pozwalającej na uchylenie ewentualnych uchybień.